Agente de G&A Cuida de gente e administrativo: folha, contratação, desligamento, rotina.
Quando usar: Você não tem RH estruturado e resolve tudo de gente no improviso.
Especialista financeiro Lê caixa, margem e capital de giro, e diz onde o dinheiro está vazando.
Quando usar: A empresa dá lucro no papel mas o caixa vive apertado.
Diretor comercial Olha funil, conversão, ticket e desconto — e defende a margem.
Quando usar: Vende mas não sabe por que umas negociações fecham e outras não.
Comercial & Marketing Estrategista de marketing Posicionamento, mensagem e canal — com foco em quem paga a conta.
Quando usar: Você faz post, faz anúncio, e não sabe se está funcionando.
Comercial & Marketing Consultor jurídico empresarial Traduz contrato e risco legal para linguagem de quem decide.
Quando usar: Chegou um contrato e você não sabe onde está a armadilha.
Gerente de operações Processo, gargalo e retrabalho — onde a operação perde tempo e dinheiro.
Quando usar: Tudo demora mais do que deveria e ninguém sabe explicar por quê.
Especialista em atendimento Padroniza a resposta ao cliente sem robotizar o time.
Quando usar: Cada pessoa da equipe responde o cliente de um jeito diferente.
Comercial & Marketing Consultor de tecnologia Decide o que automatizar e o que não vale a pena.
Quando usar: Te venderam um sistema e você não sabe se precisa dele.
Auditor interno Procura onde o controle falha antes de virar prejuízo.
Quando usar: Você quer dormir tranquilo quanto a fraude, erro e descontrole.
Agente
Conselheiro estratégico Questiona a decisão antes de você tomá-la.
Quando usar: Você já decidiu e quer alguém que teste a decisão de verdade.
Especialista em suprimentos Compra, estoque e fornecedor — onde o capital fica parado.
Quando usar: Tem estoque demais do que não vende e falta do que vende.
Analista fiscal Regime, obrigação e prazo — o que a empresa deve e quando.
Quando usar: Você não tem certeza se está no regime certo nem se está em dia.
Descobrir onde a margem foi embora Compara dois períodos e isola o que derrubou o resultado.
Quando usar: Faturou igual ou mais, mas sobrou menos.
Posso contratar mais uma pessoa? Custo real da contratação e quanto precisa vender a mais para sustentá-la.
Quando usar: A equipe está no limite e você não sabe se o caixa aguenta.
Revisar um contrato antes de assinar Aponta as cláusulas de risco e o que pedir no lugar.
Quando usar: Chegou um contrato de cliente ou fornecedor para você assinar.
Qual desconto eu posso dar O limite do desconto sem destruir a margem, com a conta na mesa.
Quando usar: O cliente pediu desconto e você vai responder no chute.
Comercial & Marketing Escrever anúncio de vaga Anúncio que atrai quem serve e afasta quem não serve.
Quando usar: Você vai abrir uma vaga e não quer receber 200 currículos errados.
Diagnosticar o funil de vendas Isola em que etapa você perde e o que fazer nela.
Quando usar: Entra gente e não vira venda, e você não sabe onde trava.
Comercial & Marketing Cobrar cliente inadimplente Três versões de cobrança, da amigável à formal.
Quando usar: O cliente não pagou e você não quer perder o cliente nem o dinheiro.
Projetar o caixa dos próximos meses Mostra em que mês o caixa fura, se furar.
Quando usar: Você quer saber se aguenta os próximos meses.
Preparar uma conversa difícil Estrutura o feedback antes de você entrar na sala.
Quando usar: Precisa falar de desempenho com alguém e não sabe como começar.
Precificar um produto ou serviço novo Precificação de lançamento: preço que cobre custo, imposto e a margem que você quer.
Quando usar: Vai lançar algo novo e não sabe por quanto vender. Para item que já vende, use a revisão de preço.
Revisar o preço do que você já vende Precificação de item que já tem histórico: onde a margem escorreu e até onde dá para subir.
Quando usar: O preço está lá há tempo, o custo subiu e você não sabe quanto reajustar.
Ler a DRE do mês e explicar o resultado DRE gerencial: vira o relatório do contador em explicação do que mudou e por quê.
Quando usar: Chega a DRE todo mês e você arquiva sem saber o que fazer com ela.
Atualizar a projeção do ano Forecast: compara realizado com orçamento e reprojeta em três cenários.
Quando usar: O ano andou e o orçamento de janeiro já não descreve a realidade.
Mapear a estrutura de custos Separa fixo de variável, acha os maiores ofensores e o que dá para cortar.
Quando usar: Precisa cortar custo sem quebrar a operação.
Funcionalidade
Resumo executivo para a diretoria Relatório executivo: indicadores soltos viram uma página com insights e alertas.
Quando usar: Vai apresentar números para sócio, conselho ou banco.
Transformar reunião em decisão Vira anotação bagunçada em decisões, responsáveis e prazos.
Quando usar: A reunião acabou e ninguém sabe o que ficou combinado.
Analisar um concorrente Onde ele é melhor, onde é pior, e onde há espaço para você.
Quando usar: Um concorrente está ganhando espaço e você quer entender por quê.
Documentar um processo da empresa Tira o processo da cabeça de uma pessoa e coloca no papel.
Quando usar: Só uma pessoa sabe fazer, e se ela faltar a empresa para.
Montar uma proposta comercial Proposta que fala do problema do cliente, não do seu catálogo.
Quando usar: Vai enviar proposta e não quer que ela vire mais um PDF ignorado.
Comercial & Marketing Mapear o que pode dar errado Lista os riscos de uma decisão antes de você executá-la.
Quando usar: Vai fazer algo grande — mudar de sede, lançar produto, contratar time.
Os prompts são ponto de partida, não resposta pronta. Confira todo número, prazo ou orientação legal que a IA devolver — inclusive os que vieram destes textos.